البيئة المثالية للصور الفوتوغرافية هي حيِّزٌ جاف وبارد وثابت الحرارة نسبيًا. من المحتمل أن يكونَ الطابقُ السفلي الخاص بك رطبًا للغاية، مما قد يتسبب في التصاق صورك ببعضها البعض أو تعفّنها. تجنَّبِ العلّيّةَ الساخنة، لأن الحرارة يمكن أن تسرِّعَ من تدهور الورق والحبر. اختر مساحةً تكون في درجة حرارة الغرفة أو أقل، ومسافة آمنة من المشعاعات وفتحات التهوية، كما هو الحال في خِزانةٍ احتياطية.

تزدهر الصورُ الفوتوغرافية في الأماكن المظلمة. سيؤدي التعرّضُ المفرِط للضوء في النهاية إلى تلاشي الصور. ضعْ ذلك في الاعتبار عند تأطير المطبوعات الأصلية الثمينة. الخيار الأكثر أمانًا هو عرضُ نسخةٍ عالية الجودة.

صورة من rd

استخدمْ قلمَ رصاص (لا تستخدم قلمَ حبرٍ جاف أبدًا) لتحديد الأسماء والتواريخ والمواقع لكل صورة في الهوامش الموجودة في الجزء الخلفي من الصورة. من أجل تسمية صورةٍ أحدث ذاتِ ظهرٍ أملس، استخدمْ قلمًا أرشيفيًا ذا رأسٍ لبّاد. والأفضل من ذلك، اختر حاوية تسمح لك بكتابة الملصقات على صفحة أو بطاقة بدلاً من كتابتها مباشرة على الطباعة الأصلية. تذكّرْ أن تتركَ الحبرَ يجفّ قبل تكديس صورك، إذ يمكن -قبل جفافه- أن يتسببّ بلطخةٍ أو أن ينتقل من مكان لآخر.

صورة من rd

النوعان الأكثر أمانًا من العبوات الحاوِية هما ألبومات الصور (الورقية والبلاستيكية) وصناديق الصور. يجب أن تكون جميع العبواتُ الورقية خاليةً من الأحماض واللغنين (بوليمير يتعلّق بالسللوز). إذا كان حيِّزُ التخزين الخاصُّ بك رطباً، فاخترْ غلافًا ورقيًا لأن الصور قد تلتصق بألبوم بلاستيكي. (يجب أن تكون العبواتُ البلاستيكية مصنوعةً من فيلم بوليستر غير مطلي، وثلاثي أسيتات السليلوز غير المطلي، والبولي إيثيلين، والبولي بروبيلين. لا تستخدم البلاستيك لتخزين الصور السلبيّة -أي فلم النيغاتيف-). إذا اخترت صندوقًا للصور، فتأكد من وضع الصور بشكل مسطح وعدم ضيق المساحة.

صورة من rd

يمكن أن تؤدي مشابكُ الورق والأشرطة المطاطية والشريط اللاصق والغراء والمواد اللاصقة وأقلام الحبر الجاف والأوراق ذات الجودة غير الأرشيفية (والتي قد تحتوي على أحماض ضارة) إلى إتلاف الصور. قد يبدو استخدامُ بعض أدوات التثبيت بمثابة حلّ مؤقت (على سبيل المثال، حمِّل مجموعةً من صور الزفاف معًا باستخدام شريط مطاطي)، ولكنه من الأفضل عدم اغتنام الفرصة. إذا نسيت إزالتها، فمن الممكن أن يتمَّ ثنيُ هذه الصور وحدوثُ علامةِ طيٍّ عليها إلى الأبد.

صورة من rd

عند تنظيم مجموعتك، احتفظ بالأطعمة والمشروبات بعيدًا. إذا كنت تخطِّط للقيام بالكثير من التعامل باليد حالاً، فاستثمر في زوج من القفازات القطنية بنسبة 100%. سيؤدي ذلك إلى إبقاء صورك آمنةً من الزيوت الطبيعية الموجودة على يديك. إذا لم تكن لديك قفازات، تعاملْ مع صورك من حوافّها فقط.

صورة من rd

في المراحل الأولى من عملية التنظيم، ضع جانبًا أهم صورك (مثل حفلات الزفاف، أو الولادات، أو صور الرأس، أو أيّ ذكريات مهمة أخرى ترغب في الاحتفاظ بنسخة احتياطية منها)، وقم بتحويلها إلى صيغة رقمية. من الممكن مسحها ضوئيًا بنفسك، ولكن هناك العديدُ من الخيارات للاستعانة بمصادر خارجية لمُحترفِين من أجل هذه المهمة. جرِّبْ ScanMyPhotos، أو ScanDigital، أو ScanCafe، والتي ستأخذ جميع صناديق الصور الخاصة بك، وتنشئ ملفات رقمية، وتعيد النسخ الأصلية إليك في حالة ممتازة. بمجرد حصولك على ملفاتك، احتفظ بعدة نسخ منها في مواقع مختلفة. على سبيل المثال، قم بتحميل صورك إلى خدمةِ صورٍ عبر الإنترنت (مثل Photobucket أو Picasa من Google)، ومحرك أقراص محمول ومضيّ، ومحرك أقراص ثابت خارجي.