عندما يتعلَّق الأمر بالتنظيم، فإنّ البعض منّا ليس جيّداً في ذلك. لقد أرسلنا الرجال إلى القمر، وصنعنا أجزاءً اصطناعية لجسم الإنسان، ونعمل على إيجاد حلولٍ مُستدامةٍ لكوكبنا: لكننا نعجز أحياناً عن وضع الأشياء في مكانها الصحيح.

ومع ذلك، فإنّ تنمية المهارات التنظيمية يتطلّب أكثر من مجرّد اختيار مواضعَ للأغراض. فالتنظيم يأتي من خلال عملية تعلّمٍ لعاداتٍ صحّيةٍ. إذن، إذا تساءلتَ عن بعض العادات التي يمكنك استخدامها لبدء طريقك نحو حياةٍ منظّمةٍ؟ فإليك 10 أمورٍ أساسيةٍ بخصوص ذلك:

هل سبق لك أن راودتك أروع فكرةٍ في العالم ووعدت نفسك بأنك ستتذكرها لاحقاً؟ أنت لا تستطيع القيام بهذا التذكّر أبداً – أبداً. إذا تمكَّنت من استعراض قائمةٍ بجميع الأفكار والعوامل المذكِّرة التي نسيتها على امتداد مسيرة حياتك، فمن المُحتَمل أنك ستصفع وجهك براحة كفّك مراراً وتكراراً. ولكنْ ليس من الضروري أن تستمر هذه المعاناة. الجأ إلى كتابة أفكارك.

ليس من المهمّ أين تكتبها أو كيف تكتبها، ولكنْ إذا استخدمتَ قلماً قديماً جيّداً مع ورقةٍ، فإنّ ذلك لا يفشل أبداً بتحقيق مرادك. اشترِ لنفسك دفتراً للملاحظات أو لوضع المخطّطات أو حتى بعض وريقات الملاحظات اللاصقة. وإذا كنت ماهراً في شؤون التكنولوجيا وتحاول تجنّب الورق تماماً، فاستخدم أحَّد تطبيقات المذكرات المُدمَجة أو أيَّ تطبيقٍ مصمّمٍ لمواقف مثل هذه، مثل تطبيق إيفرنوت Evernote.

الصورة عبر Glenn Carstens-Peters على unsplash

إنّ القوائم ليست صالحةً فقط لكتابة الحليب والزبدة والبيض، بل يمكنك أيضاً استخدامها لمساعدتك في معرفة ما تحتاجه بالفعل. بهذه الطريقة، يمكنك تجنّب الالتهاء بإغراء العروض التجارية في متجر البقالة والتركيز على ما أتيت من أجله بالفعل.

الصورة عبر Domenico Loia على unsplash

قد تشعر أنه من الأفضل لك تأجيل مهمةٍ ما في الوقت الحالي، لكنك ستندم على ذلك لاحقاً. ستجلس على مكتبك وتصرخ على نفسك من الداخل، لأنه يتعيَّن عليك إكمال مقالةٍ مكوَّنةٍ من 10 صفحاتٍ بحلول صباح الغد. وقبل أن تدرك ما يحدث، يؤدّي رمي قطعةٍ واحدةٍ من الملابس المتّسخة على الأرض إلى إنشاء جبل إيفرست من الغسيل.

قلِّل من متطلَّبات المهمّة وضغوطها عن طريق مُجرَّد القيام بها على الفور. إذا كان هناك شيءٌ يجب وضعه بعيداً، فابحث عن مكانٍ له. قد لا تضطر إلى بدء هذه المقالة اليوم، ولكنْ على الأقل قُمْ بإنجازها قبل الموعد النهائي.

الصورة عبر Martin Lostak على unsplash

عندما يكون لديك الكثير من الفوضى في حياتك، تصبح المهامّ البسيطة عواملَ كفيلةً بإثارة القلق. فيغدو اختيار الملابس الخارجية مهمّةً مُرهِقةً وتستهلك الكثير من الوقت. ويصير البحث عن أداةٍ كهربائيةٍ معيَّنةٍ شبيهاً بالبحث عن إبرةٍ ضمن كومةٍ من القش. حتى أنّ بعض الأشخاص يذهبون إلى حدّ شراء مخزنٍ مُخصَّصٍ أو منزلٍ أكبر حجماً. وهذا في الحقيقة عملٌ غير ضروريٍّ على الإطلاق، ناهيك عن كونه مكلفاً لكثير من المال!

هناك حلٌّ بسيطٌ للمعضلة السابقة، وهو عدم الاحتفاظ إلاّ بما تحتاج إليه فعلياً بشكلٍ لا يساوره الشكّ. فإذا لم تكُن قد استخدمت شيئاً ما طوال العام الماضي، فقد حان الوقت للتخلّي عنه. تعرَّفْ على المكان الذي يمكنك إرسال ممتلكاتك غير المستخدمة إليه، سواءٌ أكان ذلك عبر الإنترنت (مواقع مثل كريغسليست Craigslist أو إيباي eBay) أم بشكلٍ شخصيٍّ (مثل مراكز التبرّع في متاجر التوفير).

الصورة عبر chillla70 على pixabay

إذا كان لديك إخوةٌ أو زوجةٌ أو أطفالٌ، فيمكنك إنشاء قائمةٍ بالمسؤوليات المُخصَّصة لكلِّ شخصٍ. قد لا يستمتعون بهذا الأمر، لكنك أنت الرئيس هنا، ويجب على الجميع المساهمة في تأمين منزلٍ نظيفٍ وسعيدٍ. وربّما يمكنك تقديم القليل من الحوافز، مثل قطع الحلوى للأطفال أو قضاء أمسيةٍ عاطفيةٍ مع الشخص الذي تحبّ.

الصورة عبر webandi على pixabay

إذا كنت منظّماً فإنّ الوقت سيكون ثميناً بالنسبة لك، وسيكون لكلّ ثانيةٍ أهميتها، فلا ينبغي أن يكون هناك أيُّ دقيقة لتضييعها، إلاّ إذا كنت تريد فعلاً وقتاً للاسترخاء. إنّ التنظيم يساوي الإنتاجية، فكيف يمكنك الحفاظ على حياةٍ مُجدوَلةٍ بشكلٍ فعّالٍ؟

قُمْ بوضع تقويمٍ زمني حيث يمكنك إنشاء جداولَ لأيامك ولأسابيعك القادمة. ستتفاجأ بالمقدار الكبير الذي يمكن لأمرٍ مثل التخطيط لوقت تنقّلاتك أن يجعل حياتَك أسهل بواسطته. تأكّد من تحديد مواعيدَ نهائيةٍ واضحةٍ من أجل إتمام استحقاق المهام أو من أجل دفع الفواتير. إلى جانب وضع مثل هذا المخطّط، حاولْ أن تنثر ضمن المزيج الكلّي بعض الأهداف الشخصية. وتأكّدْ من الالتزام بهم جميعاً.

الصورة عبر MaeM على pixabay

نعم تقويمٌ واحدٌ. استخدمْ واحداً وفقط واحداً لا غير! إنّ استخدام تقاويمَ متعدّدةٍ لا يؤدّي إلّا إلى إحداث الفوضى، وهذا هو الشيء الذي كنت تحاربه طوال الوقت. فأنت لا تحتاج إلى تكليف نفسك بمهمّةٍ إضافيةٍ هي التبديل بين التقاويم لمحاولة العثور على التاريخ الذي تبحث عنه.

من السهل إنشاء مذكراتٍ جديدةٍ إمّا يدوياً أو على هاتفك النقّال أو على جهاز الكمبيوتر الخاصّ بك. ولكنْ عندما يتعلَّق الأمر بالتخطيط، فإنّ عليك استخدام منصّة العمل التي تراها الأكثر راحةً بالنسبة لك.

https://unsplash.com/photos/macbook-pro-on-white-table-u8zXhfJawOM

سوف يُحدث جميع الأشخاص حتى الأكثر تنظيماً في حياتهم نوعاً من الفوضى في نهاية المطاف. فسوف تمتلئ المنضدة بالأوراق، وسوف تمتلئ السلّة بالملابس، وسوف تجد عدداً كبيراً جدّاً من الكتب فوق الطاولة الجانبية الصغيرة.

إذن لكي تظلَّ مُنظَّماً لدرجةٍ عاليةٍ، من الضروري أن تخصّص وقتاً للتنظيف. هل لديك بضع ساعاتٍ للاسترخاء في المنزل بعد العمل؟ هل تعرف أنّ لديك بعض الوقت الإضافي في عطلة نهاية الأسبوع؟ استغلْ وقت الفراغ هذا لإعادة التنظيم وبالتالي لإنقاذ نفسك من التوتّر.

الصورة عبر Jarek Ceborski على unsplash

إنّ العديد من الوظائف التي تتطلَّب اهتماماً شديداً بالتفاصيل تتضمَّن درجةً عاليةً من التنظيم أيضاً. يحتفظ الطهاة بالأطعمة والأواني والقدور والمقالي في أماكنَ مُخصَّصةٍ لهم، حتى يتمكَّنوا من الانتباه بشكلٍ صحيحٍ لإعداد الطعام. ويمتلك الميكانيكيون جواريرَ خاصّةً لجميع مفاتيح البراغي التي لديهم وكذلك أمكنةً معيَّنةً لأدواتهم المهمّة. وأنت تستطيع أن تسير على خطاهم من خلال توفير مكانٍ لجميع الأشياء الخاصّة بك.

قُمْ بإنشاء محلّاتٍ لممتلكاتك من خلال تجميعها معاً، ثمّ تحديدِ وسائلَ لوضعها وتخزينها، سواءٌ أكانت سلّةً أم رفّاً أم جاروراً أم خزانةً. لا تقُمْ أبداً بتسمية أيّ شيءٍ باسم (متنوّعات)، فهذا يشبه من حيث المبدأ إنشاء ثقبٍ أسودٍ شخصي، إذْ أنه بمجرَّد أن ترمي الأشياء فيه، فإنها لا تخرج منه أبداً.

الصورة عبر Sarah Brown على unsplash

سوف يضاعف التبرّع سعادتك، فأنت سوف تتخلَّص من شيءٍ لا تحتاجه وتستبدله بشيءٍ تريده. إذا قُمت بإجراء تبديلاتٍ من هذا النوع، فهذا سيمنع المساحات المتوفّرة لديك من أن تصبح مزدحمةً بالسرعة التي ستتمّ بدونها.

بمجرَّد وضع هذه النصائح موضع التنفيذ، سيصبح البقاء بحالة التنظيم أمراً طبيعياً بالنسبة لك، وكم سيكون ذلك أنيقاً وجميلاً.